1с 7.7 программно ввод на основании

1с 7.7 программно ввод на основании


   Договоры, а также так или иначе связанные с ними документы составляют существенную часть объема всей документации любой компании. Перечислим наиболее распространенные документы, связанные с договорами работа с договорами включает себя значительное число различных этапов, каждом из которых участвуют те или иные сотрудники организации. Договорную работу часто называют основой бизнес - деятельности каждого предприятия, независимо от направления этой деятельности. Поэтому эффективная обработка договоров напрямую влияет на рентабельность компании и устойчивость ее позиции на рынке. Ключевые этапы работы с договорами организации управленческая отчетность 1 с – это широкие функциональные возможности, значительно облегчающие осуществление многих операций с помощью выполнения их автоматическом режиме. Так, при ведении учета договоров программе 1с документооборот 8 предусматривается возможность автозаполнения шаблона. Функция позволяет автоматически заполнять следующие карточки договора особенно важно, что программа поддерживает заполнение файлов openoffice. Также при заполнении одного из шаблонов договоров можно вводить как основные, так и дополнительные реквизиты, том числе предмет договора и условия осуществляемых по нему платежей и данные, содержащие дополнительные реквизиты организаций и контрагентов первую очередь, это, как правило, номер банковского счета. При заполнении полей на них можно указать, например, реквизит договора. Регистрационные карточки договоров находятся во встроенном справочнике программы внутренние документы. Для определенного вида внутренней документации создается флажок является договором. Когда данный флажок установлен, документ начинает автоматически считаться договором. У всех договоров есть специальная карточка с особыми реквизитами. В карточке договора ведется учет по корреспондентам, где фиксируются сам корреспондент, с которым заключается договор, его контактное лицо и данные того, кто подписал документ от корреспондента. Внесение этих данных особенно важно, потому что они могут понадобиться для поиска определенного договора, формирования отчетов, переписки, сохранения контактной информации и дальнейшем для заполнения создаваемых шаблонов. Также карточка должны содержать срок действия заключенного соглашения, включая его начало и окончание, признак бессрочного договора или порядок его продления. Это нужно для контроля над длительностью соблюдения соглашений и своевременного их продолжения.

  В карточке договора должны быть обязательно зафиксированы сумма и валюта договора. Данная информация особенно важна при при ведении учета договоров 1с можно загрузить программу из общероссийского классификатора валют, а курсы - с сайта. Можно и настроить определенный вид валюты по умолчанию. Учет по сумме также можно применять и к другим документам - счетам, счетам - фактурам, накладным, актам приема - передачи. Является, пожалуй, наиболее ответственным и трудоемким процессом. Программа 1с предусматривает наличие расширенных возможностей согласования смешанное согласование подразумевает, что оно может выполняться параллельно сразу несколькими исполнителями, либо несколько участников выполняют его последовательно, затем снова – параллельно. При условном согласовании маршрут согласования договора определяется какими - либо условиями, например, суммой, контрагентом. Для этого предусмотрена специальная настройка, которая определяет дальнейшем весь маршрут согласования. В режиме автоподстановки можно шаблоне бизнес - процесса указать название специальной функции, которая должна возвращать ссылку на пользователя или роль. Во время формирования бизнес - процесса из шаблона автоматически вычисляется значение автоподстановки и подставляется процесс. В программе уже есть преднастроенные автоподстановки. При согласовании с учетом графиков работы учитывается время работы исполнителей. Возможность предусмотрена версии корп. При согласовании с использованием составных бизнес - процессов создается процесс обработка внутреннего документа, котором реализуется общая схема формирования и исполнения документа. Создание составного бизнес - процесса позволяет провести не только согласование, но и утверждение, и регистрацию, и рассмотрение, и, наконец, исполнение внутреннего документа. В последующем сформированный бизнес - процесс можно будет использовать качестве образца для формирования собственных бизнес - процессов компании. Функция присутствует версии корп.

  При выполнении данного процесса предусмотрена возможность контроля возврата переданного экземпляра. Это означает, что после передачи договора на подпись контрагенту нужно контролировать срок возврата экземпляра компании. С этой целью можно воспользоваться встроенным механизмом журнала передачи, отражающим факт передачи документа. Также журнале предусмотрена функция фиксирования передачи корреспонденту - контактному лицу корреспондента, предусматривающая указание контактного лица графе кому передан. В журнале можно указать срок возврата – время, на которое передается договор, для чего нужно заполнить соответствующий реквизит. Отчет журнал передачи содержит перечень документов, находящихся у корреспондентов. В нем же можно ознакомиться со списком невозвращенных срок документов. В программе также предусмотрено автоматическое отражение передачи корреспонденту при отправке внешнего документа, созданного на основании внутреннего исходящего документа, факт передачи отображается журнале. Договор может иметь множество связанных с ним документов, том числе при ведении 1с учета договоров предприятия можно увидеть структуру связей по каждому отдельному договору, проследить всю историю переписки по нему, получить список всех дополнительных соглашений, актов. Система предусматривает множество возможностей осуществления контроля сопроводительной документации. С целью исполнения договора и периодически возникающих обязательств, частности, ежемесячных выплат или отгрузок, можно применять механизм периодических бизнес - процессов. При необходимости каждый месяц производить оплату по договору, например, 10 - го числа, ответственный за данный договор должен сформулировать для бухгалтера первое поручение выполнить оплату по договору и указать расписание. Функция содержится версии корп. В карточке каждого документа содержатся реквизиты, необходимые для указания срока его действия. В программе 1с есть функция, позволяющая получать списки договоров, у которых скоро закончится срок действия. В отчете могут быть показаны договоры, действие которых подходит к концу на этой или на следующей неделе, этом или следующем месяце. Также карточка договора может содержать порядок продления договора, содержащийся специальном реквизите продление, могущего иметь следующие значения не продлевается, допускает продление, автоматическое продление на год, квартал, месяц, бессрочно.

  При использовании системы для ведения учета договоров предприятия можно составлять различные виды отчетов, помогающих их контролировать и анализировать. Среди них для удобного учета договоров предприятия, которые были расторгнуты, можно воспользоваться реквизитом расторгнут карточке договора. Дополнительно можно также указать, с помощью какого именно документа договор не исполнен или прерван по дополнительному соглашению, решению суда. В системе заложена функция составления отчета по расторгнутым договорам, котором будут отражены дата и номер каждого прерванного договора, его контрагент, время расторжения, использованные документы. К числу остальных процессов договорной работы можно отнести поиск документов по атрибутам. Версия корп также содержит возможность потокового сканирования документов и штрихкодирования документов с поиском по штрих - коду договора. Решение по автоматизации компания итан предлагает всем желающим воспользоваться услугой тестовая эксплуатация системы итан управленческий баланс. .

.

1с 7.7 программно ввод на основании,

Фото по теме

1с 7.7 программно ввод на основании
1с 7.7 программно ввод на основании
1с 7.7 программно ввод на основании